Skärpta krav på statsbidrag i Hedemora kommun
Efter en granskning av bildningsnämndens statsbidrag uppmanar kommunstyrelsens arbetsutskott nu alla nämnder att skärpa sina rutiner.
Alla nämnder ska följa nya rekommendationer för statsbidrag
Kommunstyrelsens arbetsutskott i Hedemora beslutade den 8 september 2026 att godkänna en granskning av bildningsnämndens hantering av statsbidrag och att rekommendera samtliga nämnder att genomföra de åtgärder som föreslås i utredningen.
Bakgrund
Bakgrunden är att bildningsnämnden ansökt om och beviljats statsbidrag för personalstärkande insatser, men inte använde hela beloppet. I bildningsförvaltningens återrapportering till Skolverket den 13 februari 2026 bedömdes att en del av statsbidraget inte nyttjats fullt ut och att återbetalning kunde bli aktuell.
Detta ledde till att kommunstyrelsens arbetsutskott i februari gav kommundirektören i uppdrag att utreda bildningsnämndens rutiner kring statsbidrag för åren 2023–2025. En utredare vid kommunstyrelseförvaltningen genomförde granskningen under maj–juni 2026.
Den samlade bedömningen i rapporten är att bildningsnämnden visserligen har vissa rutiner som ger en ändamålsenlig hantering, men att dessa varken är heltäckande eller enhetliga. Protokollet pekar på brister i dokumentation, formaliserad ansvarsfördelning, samlad styrning och uppföljning, särskilt när det gäller statsbidrag från andra myndigheter än Skolverket.
Rekommenderade åtgärder
För att åtgärda bristerna rekommenderas bland annat att nämnden:
- utvecklar samlade rutiner för alla statsbidrag
- tydliggör ansvar och roller
- inför en samlad struktur för uppföljning
- diarieför och sprider rutinerna
- stärker den interna kontrollen
Utredningen lyfter också behovet av ett dokumenterat och riskbaserat arbetssätt för urval av statsbidrag samt ett integrerat arbetssätt för handläggning och ekonomisk hantering där kopplingen mellan ekonomi och verksamhet tydliggörs.
Beslut
Kommunstyrelseförvaltningen föreslog att arbetsutskottet skulle godkänna rapporten och uppdra åt bildningsnämnden att vidta de rekommenderade åtgärderna. I utskottet lades dock ett yrkande om att rekommendationerna ska gälla alla nämnder. Ordföranden konstaterade att yrkandet bifölls.
Arbetsutskottet beslutade därför att både godkänna rapporten och rekommendera samtliga nämnder att vidta de åtgärder som föreslås i utredningen. Utdrag från beslutet skickas särskilt till bildningsnämnden, miljö- och samhällsbyggnadsnämnden samt omsorgsnämnden.
Källa: Kommunstyrelsens arbetsutskott, 8 september 2026, § 63.
Den här artikeln har producerats med stöd av tekniska system och externa datakällor. Vårt mål är alltid att rapportera korrekt, sakligt och relevant. Trots noggranna kontroller kan fel förekomma.
